愛爾蘭遊學~出發前文件處理~簽證步驟
愛爾蘭遊學~打工度假~都柏林
愛爾蘭語言學校~NED Training Centre
這篇【學生出發前後文件處理】只適合不需要簽證過來的國家的學生 如:馬來西亞,台灣,日本,韓國,香港等國家。所以你如果是來自這其中一個國家,那麼你就繼續往下看吧。
對於不需要簽證的學生來說,過來愛爾蘭前,一切準備都非常簡單。
過來愛爾蘭前
和愛爾蘭語言學校 NED Training Centre溝通
你可能通過各種不同管道知道NED Training Centre,如果你是從Facebook,你可以直接和Stiva Teo聯絡,或是和當地靠近你的中介聯繫。如果你是在NED Training Centre的網站,你可以在網站的快速報價表(Quick Quotation)裡填寫你的資料,然後學校就會根據學生的資料安排顧問聯絡你。
Application Form 報名表格
當你和顧問商量好後,確定了上課時間,NED Training Centre就會電郵你報名表格,你只需填上你的個人資料,顧問會協助你完成表格。
Conditional Offer Letter 錄取通知書
當你填好表格後,學校就會把你的資料填入在 Conditional Offer Letter,再電郵你,在 Conditional Offer Letter裡除了有你的個人資料以外,還有學費總額,與學校的銀行戶口資料。你只需把這錄取通知書影印出來,拿到銀行繳交學費,銀行會根據信裡的資料處理。或者你也可以自己上網轉帳。
最重要是,之後一定要把這收據給NED Training Centre,因為愛爾蘭政府規定6000歐元以下的學費必須在開學前繳清,學校才能繼續學生簽證的步驟。
Enrollment Letter 入學信& Accommodation Letter 住宿信
但學校收到你的收據后,學校就會開 Enrollment Letter(入學信)。這封信非常重要,因為學生需要Enrollment Letter通過愛爾蘭海關。
關於Accommodation Letter,學生必須提供在愛爾蘭的住宿地址。學校是有提供住宿,如果學生想方便,可以直接向學校要求宿舍,或者學生可以自己找房子。
學校只有在學生通過學校租宿舍,學校才能提供學校的 Accommodation Letter,如果學生是自己找住宿,會建議自己準備Accommodation Letter, 至於如果寫 Accommodation Letter,學生可以上網查詢。最重要就是信裡頭有你在愛爾蘭的地址,住宿日期,當然更好是有宿舍提供者的聯繫方式。
抵達愛爾蘭後
上一篇文章有和大家分享,學生抵達愛爾蘭第一天應該要辦的事情,如何搭公共交通,如果買家裡用品,食物,辦學生交通卡等:【愛爾蘭遊學】 抵達都柏林第一天你應該做的事
當然,你過來後就是時候好好享受學生生活,認識多點不同國家的人,在愛爾蘭走走外,政府文件等我們還是要盡快處理好,所以這裡分享每一步驟:
1. 辦銀行戶口
2. 申請存款證明
3. 學生證 GNIB
4. PPS Number
辦銀行戶口
在愛爾蘭辦銀行戶口非常麻煩,也是在處理學生簽證裡最漫長的步驟。
首先,你一定需要的是愛爾蘭地址。在愛爾蘭,地址是非常的重要,任何的政府文件,正式文件等都會通過信件來處理。如果你是在過來愛爾蘭前就找到長期住宿是最好不過的事情,如果你只是找到短期住宿,那麼你就必須抵達愛爾蘭後花點時間早房子了(這樣又會延長你處理學生簽證的時間)
這裡就假設你已經找到長期住宿了,你必須把這地址給你的學校顧問,然後學校會把 Bank Letter寄到你在愛爾蘭的家,記得,別把信打開,雖然這信註明是交給你,可是這信最好是由銀行工作人員打開。
在2016年開始,銀行要求學生開學生戶口是必須有學校的信和學生保險。 所以 NED Training Centre會在把銀行信和保險一起寄到你在愛爾蘭的地址。
當你收到信後,通知你的顧問,然後學校每星期五都會帶學生到銀行預約開銀行戶口日期。
這這步驟,如果你好運,遇到不多人開戶口的時間,你最快就可以明天過來開戶口了,如果你剛巧遇到非常多學生的時段,那麼你最長可能要等到1個月的時間。
申請存款證明
終於到了你預約的日期,你把銀行的申請表格填好交給銀行。之後你就會陸續收到銀行寄給你的信,一共會有四封信(戶口號碼,戶口密碼,上網戶口號碼,上網戶口密碼),一旦你收到這四封信,你就可以把3000歐元存進銀行,再申請 Bank Statement (存款證明)。
雖然有學生覺得可以在開戶口當天就直接把3000歐元存進銀行,加快學生簽證程序,當然銀行也不會阻止你這樣做。但是我個人的小建議是最好是不要這樣做,因為在信件從銀行到你家的過程中,你不知道是否會有人在這過程中盜用你的銀行戶口,如果這人在你拿到信件前就已經偷了你的戶口號碼,密碼等,他們就可以直接把你存在裡頭的3000歐元取出來了。
存款證明是辦學生簽證GNIB的其中一個文件,移民廳要求的是 Full Bank Statement 就是必須在這Bank Statement裡有你名字地址,還有存款總額,但是有些學生會在銀行裡的機器直接提取 Mini Statement, 這Mini Statement裡是不會有你地址。
我常告訴學生,在愛爾蘭銀行/移民廳辦事很看運氣,有些人能用 Mini Statement,有些人就被移民廳拒絕了。所以如果你可以等,最好乖乖跟著移民廳要求的條件辦事吧。
學生簽證 GNIB
終於,現在你需要的文件全部都有了,需要帶去的如下:
- Enrolment Letter
- Insurance (學校會幫你處理保險)
- Bank Statement
- Passport
- Accommodation Letter
- Bank Card (GNIB的申請費是300歐元,會用你的 Bank Card來繳交)
- Learner Protection (學生利益保險)(學校會幫你處理保險)
如果你身邊有人在都柏林的 移民廳辦過GNIB的朋友,當你問他們時,他們就會一副眼睛張得非常大然後很認真告訴你,“我從早上7點等到晚上7點啊!!!你一定要很早過去排隊拿號碼。”
是的,上張圖片有說移民廳工作時間是在早上8am,但是真的,真的,有很多人早上5-6am就會在那裡排隊拿號碼,因為真的會等得非常久!!!今天有位學生早上7點就去排隊,他看到的人潮就和下張圖一樣那麼多,從門口排到後街。而且到了9點多才拿到號碼,已經是197號了。。。他說他去年拿170號就要等到晚上8點,現在。。。他不敢去想了。
PPS (Personal Publin Service) Number
最後,這PPS Number 對愛爾蘭人來說,除了報稅外,就是其中一個要獲取福利的管道!但是對外國人來說就只是拿來報稅,你必須要有PPS Number才能工作。
在2015年前,學生能夠使用學校開的信件去申請PPS Number,但是從2014年尾開始,學生必須要有雇主的信件才能辦 PPSn, 現在還是有些雇主不太清楚條規改變會在應徵時要求PPSn,這時你就必須告訴雇主員工必須要有雇主的 Employment Letter才能辦 PPSn。
那麼如何辦PPS?現在你必須先上網預約了,方式就在這裡: PPS政策更改上網預約
如果你把這幾個重要的文件都辦好了,那麼你就是時候好好享受在愛爾蘭的生活了。
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